铁路司机报单是记载机车在运行过程中的全部情况和机车乘务组工作情况的原始记录。司机报单原则上对担任牵引列车、单机运行、有火附挂、补机 (重联) 作业的机车乘务组每出乘一次发给一张; 对担当小运转、调车和其它工作的机车每换班一次发给一张。机车交路与乘务制度不一致时，本务机车的司机报单，应在乘务员换班地点进行交接; 对于在本段以外轮流换乘的司机报单，应规定其交回本段的具体办法和手续，确保机务段统计室及时、完整地进行计算整理。

司机报单的主要内容有： 机车乘务组成员、机车出入段时分、机车领取燃料和油脂情况、补机重联和有火附挂机车、列车运行及编组情况等。资料涉及面广，填记人员多，是计算机车车辆运用成绩和机车能源、润滑油脂消耗等统计指标，考核机车乘务员工作成绩，编制各种机车统计报表的重要依据。机务段统计室对司机报单的填记质量负有检查、指导责任，应经常了解和分析填记情况，发现问题要及时处理。